第1步、签订合同。

    由甲乙双方根据各自需要和意愿自行拟定合同，但需标明合同生效时间（或签订时间）、项目完成时间、合同金额、合同完成形式以及违约责任等条款。社科处需交一份合同原件备案。

第2步、合同审核及盖章

    社科类横向合同可到社科处（425办公室）进行审核，项目主持人需要签一份横向合同承诺书。科研项目合同的法人代表处应由社科处处长签字，然后到科技处项目科（428办公室）盖“湖南工业大学科技合同章”

第3步、合同由甲乙双方盖章生效后

提交一份纸质版合同至社科处（425办公室），以及 附件1：《湖南技术合同认定登记表》的电子版（发送邮箱：524970693@qq.com,邮箱主题为：项目负责人+学院+横向合同认定登记表）。

    重点注意事项：合同必须在有效期内提交，否则不能提交系统认定，会影响年底绩效奖励。如离合同结束时间不到一月，请在邮件中说明。

第4步、经费到账后，项目负责人到财务处收费科（101办公室）打印“网上银行电子回执”。

属经贸学院、包设学院的横向到帐，请项目负责人拿“网上银行回执”到学院请学院科研副院长或科研秘书签字确认备案。

开了发票的，一定要复印发票或者将发票电子表发邮箱，文件名改为“项目负责人+金额”！

第5步、在校园网内登录学校财务处网站，“网上报帐平台”    科研专项申报平台      点击预算申报菜单       申报表用户审核。

    注：1、网上预算标有红星“*”的为必填项，没有标的可不填。

        2、填报预算时，选择“204 / 社科横向项目（包干制）”模版。

        3、选择“204 / 社科横向项目（包干制）”模版填报预算时，(1)“项目总预算”和“本次到帐金额”都按财务处到帐单上扣税后的金额填报同一金额。(2)“财务资金来源”请选择01选项“银实拨资金”。(3)“间接经费”为必填项，比例为“到帐经费（税前经费）减去外拨经费后*2%"。（外拨经费需在合同中有说明和规定，否则将不通过审核）。             

       4、横向项目的第二次以及之后的到账经费填报预算，请选择“预算追加”页面中的第二项进行填报。

       5、填报完后，一定要记得最后一步“申报表用户审核”，将信息推送给职能部门进行审核，否则社科处将无法看到所填信息，无法进行下一步工作。

第6步、预算填报好后，将“网上银行电子回执”（原件）送社科处425办公室陈老师，电话22183450。

每周四，社科处会审核周四之前提交的所有预算（前提：必须已提交回单），有问题的会电话通知，并提交财务处。待财务处审核通过后，就可进入报帐程序。

    其他注意事项：

    1、合同如存在多名参与成员的情况，请在合同中注明，并标明经费分配方式，否则经费不能分拨给其他成员。

    2、所有《产学研合作协议》需要到学校党政办法务办公室进行审核，盖学校公章。

    3、社科处每周四集中审核网上经费预算，并报送财务处。