各普通高等学校：
从今年6月份起，我厅科学研究项目结题工作一律通过网上办理。本次系统开放时间是6月15日-29日。现将结题程序及有关要求通知如下：

一、结题程序
1、申请结题请登录我厅科学研究项目管理系统（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），并事前阅读相关帮助文档。
2、在登录框中输入项目编号和项目负责人姓名，按系统提示录入相关信息。
3、学校管理员凭本校帐号、密码（与项目申报帐号、密码相同）登录管理系统，对项目负责人填报的信息进行审核，初审合格后点击推荐按钮，导出学校结题情况汇总表。
4、学校组织专家对本校结题材料进行审核，填写专家意见。
5、学校管理部门将专家审核合格的结题材料（1式1份）于6月、12月的最后一周上报我厅。具体内容包括：
（1）湖南省教育厅科学研究项目结题报告（格式见高校科技网下载中心）；
（2）研究报告，包括：研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果、参考文献等内容；
（3）研究成果的附件材料，包括：已发表论文、申请或授权专利、科研奖励证书、专著等。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。附件材料为复印件的需请学校科研管理部门进行核对，核对无误后加盖管理部门公章。
（4）《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》（从系统导出）。

二、其它要求
1、重点项目、优秀青年项目、创新平台开放基金项目、高校产业化培育项目结题上述结题材料需报送我厅科技处，一般项目上述结题材料由学校审核后留存，只报送《湖南省教育厅科学研究项目结题情况一览表》，我厅将组织专家进行抽查。
2、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。
3、结题审核主要考察科研任务的完成情况，包括成果质量水平，成果与科研选题的关联情况，论著成果的标注情况，项目负责人及课题组成员对研究成果的贡献情况等。

湖南省教育厅
2014年6月5日